%201.jpg)
- API,
rakendusliides, Application programming
interface. Standardiseeritud viis saada
ühendust antud süsteemi või rakendusega. API abil saavad erinevad süsteemid
omavahel andmeid vahetada. SaaS süsteemides on võimalik luua automaatsed API
liidesed, mis teevad andmevahetuse kõikide klientide puhul väga lihtsaks. Näiteks
võib olla olemas API liidestuse võimalus erinevate tootjate palgaarvestus- ja
talendijuhtimissüsteemi vahel. Juhul, kui klient kasutab ühte nendest
süsteemidest, on tal võimalik väga lihtsalt rakendada ka teine ning kõik andmed
üle kanda. API puhul tagatakse andmeturve salajaste võtmete vahetamisega
süsteemide vahel ja need peavad kattuma mõlemat pidi.
- ATS, kandidaatide valiku süsteem, Applicant Tracking System. Tarkvaralahendus, mis võimaldab koostada töökuulutusi, jagada neid sotsiaalmeedias, koguda kandideerimisavaldusi; korraldab kandidaatide valikut ja teabevahetust nendega. Eestis ei ole organisatsioonides kasutatavad eraldiseisvad lahendused väga levinud. Eraldi funktsionaalsusega ATS-lahendused on mõeldud värbamisagentuuridele.
- Ennetav analüüs, Predictive analytics. Ennetav analüüs ühendab mitmeid kaasaegseid statistilisi meetodeid, muuhulgas ennetav modelleerimine, andmekaevea ning masinõpe. Personalitöö valdkonnas kasutatakse ennetavat analüüsi selleks, et ette planeerida ja ennetada tööjõu voolavust ning mõista paremini töötajaid motiveerivaid tegureid.
- HRMS, personaliarendamise tarkvara, Human resource management software. Lahendused, mis tegelevad personali juhtimise ja arendamisega ning on suuremal määral interaktiivsed ning nõuavad ka juhtide- või töötajatepoolset kasutamist. Sellised lahendused haldavad ka töötajate arenguvestluste ja eesmärgistamise infot. Vaata ka HRIS.
- ISKE, etalonturbe süsteem, IT-Grundschutz . Pikalt lahtikirjutatuna tähendab ISKE Infosüsteemide Kolmeastmelise Etalonturbe süsteemi. Standard annab ühtse aluse turvaklasside määramiseks ning andmete konfidentsiaalsuse tagamiseks. Seda lahendust kasutatakse Eesti riigiasutustes ning esmakordselt asuti seda juurutama aastal 2003. ISKE pärineb Saksamaalt. ISKE klassid on käideldavus, terviklikkus ja konfidentsiaalsus. Süsteemi turvaklassi väljendatakse näiteks nii: K2T1S2. Alternatiiv ISKE-le on ISO 27000 standard.
- KPI,
tulemuslikkuse indikaator, Key performance
indicator. KPI kasutamine on osa ettevõtte
tulemuslikkuse juhtimisest. Iga ärivaldkonna ja protsessiga on seotud erinevad
KPI-d. Näiteks on müügis oluline pakkumiste arv ja võidetud lepingute rahaline
maht. Personalijuhtimises on oluline töötajate voolavuse tase ning tulu töötaja
kohta.
- Litsents, License. Tarkvara kasutamisõigus. Tavaliselt on piiratud aja, mahu või funktsionaalsusega. Igal tarkvaratootjal on oma litsentseerimise põhimõtted ja meetrikad, mille alusel klient liigub ühest litsentsigrupist teise. Teatud tootevaldkondades on sarnased litsentsipoliitikad ja summad. Näiteks palgaarvestussüsteemides võidakse üldiselt hinnastada palgaarvestajate töökohti, kuid näiteks tööajaarvestussüsteemid võtavad litsentseerimisel aluseks töötajate arvu, kelle kohta tööaja arvestust peetakse.
- OKR, eesmärgid ja põhitulemused, Objectives and Key Results. Ennekõike Google'i korporatsiooni poolt tuntuks tehtud eesmärgistamissüsteem. Iga suurema eesmärgi juures tuuakse välja tema täitmiseks vajalikud põhitulemused. Põhitulemused peavad olema mõõdetavad, mis muudab ka lihtsalt mõistetavaks, kas eesmärk tervikuna täideti või mitte.
- Tuumandmete haldamine, Masterdata (core data) management (MDM). Ennekõike suurtes organisatsioonides on oluline, et töötajaid puudutavad põhiandmed on õiged kõikides infosüsteemides. Selleks luuakse üks süsteem või andmebaas, kust teised süsteemid andmeid võtavad, näiteks Active Directory või teised lahendused.
- TMS, talendijuhtimissüsteem, Talent Management System. HRIT süsteemid, mis on keskendunud talendijuhtimisele, võimaldavad läbi viia aastavestlusi, hindamisi ja eesmärgistamist. Olenevalt süsteemi keerukusest on kas eraldi kasutatavad või grupeeritud koos teiste funktsioonidega, näiteks töötajate iseteenindusportaal vms.
- Äriteabetarkvara,
Business Intelligence (BI).
Tegemist on eraldi tarkvaraga, mis laseb
kasutajatel suurema vaevata analüüsida kogu ettevõtet puudutavat teavet.
Sellistes lahendustes koondatatakse esmalt tootmise ja müügi ning teenuse
osutamisega seotud statistika. BI-lahendus võib olla ka integreeritud
eraldiseisva personalisüsteemiga ning sisaldada terve hulga valmis väljavõtteid
ja aruandeid. BI-tarkvara üks funktsioone on ühendada erinevatest allikatest
pärit andmed ja muuta need koos analüüsitavaks.
See väljavõte on ainult väike osa personalivaldkonna tehnoloogiterminite sõnastikust, mille võib leida 2017. jaanuaris ilmunud teosest "Personalivaldkonna infosüsteemid, sissejuhatud. Olevik, tulevik, rakendamine ja valik". Sõnastiku on koostanud Karl Laas, kes valis terminid ennekõike selle põhjal, mille osas on tähelepannud, et valdkonnas ei olda tuttavad.
Karl Laas
Upsteem.com
